Responsable du service des assemblées
Aussi appelé : Responsable du service des assemblées
Le Responsable du service des assemblées gère la coordination et la préparation des assemblées générales.
Organise et supervise les assemblées générales et autres réunions décisionnelles
Assure la conformité des procédures et des documents légaux nécessaires pour les assemblées
Coordonne avec les différents départements pour la préparation des dossiers à présenter
Gère la logistique des événements liés aux assemblées, incluant la location de salles et l'équipement
Prépare et diffuse les convocations, ordres du jour, et procès-verbaux
Peut conseiller la direction sur les implications légales des décisions prises en assemblée
Offres publiées
3
postes ouverts sur France Travail · 22 avril 2026
En recherche d'emploi
0
personnes cherchant un poste dans ce métier · T4 2025
🛠️ Compétences techniques
Référentiel ROME 4.0ROME 4.0Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois. Référentiel officiel de France Travail qui recense et décrit environ 11 000 appellations de métiers, regroupées en 531 fiches. La version 4.0 (2022) intègre les compétences transversales et les métiers émergents.Source officielle :France Travail
⚙️ Gestion
- Planifier le calendrier des réunions et assemblées
- Organiser les plannings des audiences et des réunions
- Gérer les équipements nécessaires de la salle de réunion (audiovisuel, informatique)
- Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale
✍️ Communication
- Rédiger un compte rendu de réunion
- Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional
- Rédiger des comptes rendus de réunions
🎯 Pilotage
- Mettre en relation les différents acteurs d'un projet
▸ Autre
- Etablir une demande d'autorisation, de réservation
- Préparer et équilibrer l’ordre du jour en collaboration avec les différents intervenants
- Envoyer les convocations aux participants
- Etablir des rapports d'activité détaillés
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
- Préparer les dossiers techniques pour les réunions
- Participer à des réunions multidisciplinaires
🧩 Qualités professionnelles
Savoir-être — ROME 4.0
- 🤝Avoir l'esprit d'équipe
- 🎯Faire preuve de rigueur et de précision
- 📋Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
📚 Domaines de connaissance
Savoirs théoriques — ROME 4.0
- Droit public
- Droit européen
- Organisation d'événements institutionnels
- Connaissance des institutions publiques
- Management d'équipe
- Système d'information et de communication
- Comptabilité publique
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Négociation avec les parties prenantes
- Gestion des inscriptions et des présences
🎓 Accès à l'emploi
Diplômes reconnus — référentiel ROME 4.0ROME 4.0Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois. Référentiel officiel de France Travail qui recense et décrit environ 11 000 appellations de métiers, regroupées en 531 fiches. La version 4.0 (2022) intègre les compétences transversales et les métiers émergents.Source officielle :France Travail
Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac +5, dans des formations incluant des dimensions juridiques et administratives.
Bac+5 — Master / Grandes écoles
- Master mention administration publique
- Master mention droit public des affaires
- Master mention droit public
- Master mention économie et management publics
💡 Pas de diplôme ? La VAEVAE — Validation des Acquis de l'ExpérienceDispositif permettant d'obtenir un diplôme ou titre professionnel (inscrit au RNCP) en faisant reconnaître ses compétences acquises par l'expérience professionnelle, sans suivre de formation. Ouvert à toute personne justifiant d'au moins 1 an d'expérience.Source officielle :Ministère du Travail permet de valider ce métier par l'expérience.
🔀 Métiers proches
Passerelles issues du référentiel ROME 4.0ROME 4.0Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois. Référentiel officiel de France Travail qui recense et décrit environ 11 000 appellations de métiers, regroupées en 531 fiches. La version 4.0 (2022) intègre les compétences transversales et les métiers émergents.Source officielle :France Travail — utile pour une reconversion
Services à la Personne & Social— même secteur
Gestion, Finance & RH
Communication, Médias & Culture
Offres en ce moment
3 offres au totalListe des 3 dernières offres publiées dans les 20 derniers jours · ingéré le 22 avril 2026 à 20h31
🦺 Risque d'accident du travail
Secteur Hébergement médico-social et social et action sociale sans hébergement / Administration publique · pas spécifique au métier de Responsable du service des assemblées
Très faible
< 5
Faible
5–14
Modéré
15–29
Élevé
30–49
Très élevé
≥ 50
Taux de gravité
1.965
journées d'arrêt pour 1 000 heures travaillées
Ces chiffres concernent l'ensemble du secteur Hébergement médico-social et social et action sociale sans hébergement / Administration publique, pas uniquement le métier de Responsable du service des assemblées. Le risque réel dépend du poste, de l'entreprise et des équipements.