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Illustration du métier de Assistant / Assistante de gestion administrative
StableMétier en forte demande
© Mikhail Nilov / Pexels
Gestion, Finance & RH

Assistant / Assistante de gestion administrative

Aussi appelé : Assistant / Assistante de gestion d'entreprise, Technicien / Technicienne de gestion administrative, Secrétaire d'affaires, Assistant / Assistante qualité services et 4 autres

L' Assistant de gestion administrative gère la coordination et l'efficacité des processus administratifs au sein des entreprises.

Organise et supervise la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ou du service

Assure le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des documents nécessaires

Gère la correspondance et les communications internes et externes

Prépare et coordonne les réunions, les déplacements et les événements professionnels

Assiste les équipes dans la gestion de projets et le suivi des échéances

Contribue à l'amélioration des procédures administratives pour optimiser les flux de travail

📋 Source : ROME 4.0💶 Salaires : DARES

Offres publiées

1 189

postes ouverts sur France Travail · 22 avril 2026

En recherche d'emploi

22 260

personnes cherchant un poste dans ce métier · T1 2025

Retour à l'emploi

37 %

retrouvent un emploi dans le trimestre · T1 2025

Données nationales, code ROME M1621 — Salaire : brut annuel médian (DARES) · Offres : France Travail · Recherche d'emploi & retour à l'emploi : France Travail Stats

🛠️ Compétences techniques

Référentiel ROME 4.0

🎯 Pilotage

  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation

⚙️ Gestion

  • Organiser des déplacements professionnels
  • Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
  • Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
  • Gérer un planning
  • Gérer les plannings d'utilisation des équipements
  • Planifier et mettre en œuvre des projets administratifs

✍️ Communication

  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

💡 Conception

  • Définir les plannings et congés de ses équipes
  • Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
  • Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité administrative

▸ Autre

  • Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
  • Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
  • Elaborer des tableaux de bord
  • Promouvoir une culture d'amélioration continue

🧩 Qualités professionnelles

Savoir-être — ROME 4.0

  • 📋Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • 🤝Avoir l'esprit d'équipe
  • 🧭Faire preuve d'autonomie

📚 Domaines de connaissance

Savoirs théoriques — ROME 4.0

  • Gestion des agendas
  • Planification de réunions
  • Techniques de communication orales, écrites et numériques
  • Techniques de gestion du temps
  • Techniques de numérisation
  • Techniques de prise de notes
  • Techniques de reporting
  • Normes rédactionnelles
  • Optimisation des processus
  • Suivi des indicateurs de performance

🎓 Accès à l'emploi

Diplômes reconnus — référentiel ROME 4.0

Cet emploi est accessible avec un Bac + 2 à Bac + 4 un diplôme en management et gestion des entreprises.

Bac+3 / Bac+4 — Licence / Bachelor

  • Licence pro mention gestion des organisations de l'économie sociale et solidaire
  • Licence pro mention gestion et développement des organisations, des services sportifs et de loisirs
  • Licence pro mention organisation, management des services de l'automobile
  • Licence pro mention gestion des organisations agricoles et agroalimentaires
  • Licence pro mention gestion et accompagnement de projets pédagogiques
  • Licence pro mention animation, gestion et organisation des activités physiques et sportives
  • Licence pro mention management et gestion des organisations
  • Diplôme de gestion et management des entreprises

Bac+2 — BTS / BUT / DUT

  • BTS gestion de la PME
  • DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations
  • DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines
  • DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
  • BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion, entrepreneuriat et management d'activités
  • BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière

💡 Pas de diplôme ? La VAE permet de valider ce métier par l'expérience.

🔀 Métiers proches

Passerelles issues du référentiel ROME 4.0 — utile pour une reconversion

Offres en ce moment

1 189 offres au total

Liste des 100 dernières offres publiées dans les 8 derniers jours · ingéré le 22 avril 2026 à 20h31

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🦺 Risque d'accident du travail

Secteur Activités juridiques, comptables, de gestion, d'architecture, d'ingénierie, de contrôle et d'analyses techniques / Recherche-développement scientifique · pas spécifique au métier de Assistant / Assistante de gestion administrative

Très faible

< 5

Faible

5–14

Modéré

15–29

Élevé

30–49

Très élevé

≥ 50

Très faibleniveau 1/5 · indice de fréquence : 4.5 AT pour 1 000 salariés(moyenne nationale ≈ 22)

Taux de gravité

0.278

journées d'arrêt pour 1 000 heures travaillées

⚠️

Ces chiffres concernent l'ensemble du secteur Activités juridiques, comptables, de gestion, d'architecture, d'ingénierie, de contrôle et d'analyses techniques / Recherche-développement scientifique, pas uniquement le métier de Assistant / Assistante de gestion administrative. Le risque réel dépend du poste, de l'entreprise et des équipements.

Source : Assurance Maladie — sinistralité AT/MP 2024